W ramach Akcji Promocyjnej „Od Pierwszych Dni Życia” przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, które zgłaszają Szkoły rodzenia do udziału w Akcji. Dane przetwarzamy w następujący sposób:

Kto odpowiada za Twoje dane

1. Administratorem danych jest We Are PR sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (NIP 8133890422, KRS 0001008404).
2. Możesz się z nami skontaktować:
   1. 2.1. e-mailowo:
   2. 2.2. listownie: We Are PR sp. z o.o., ul. Powstańców Listopadowych 29e/4, 35-606 Rzeszów.

Jakie dane przetwarzamy

3. Za pomocą formularza na stronie www.odpierwszychdnizycia.pl (Serwis) zbieramy i przetwarzamy dane: imię i nazwisko, adres pocztowy, NIP, adres e-mail i numer telefonu.
4. Dodatkowo, podczas korzystania ze strony możemy zbierać dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu i dane nawigacyjne.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Jak długo przechowujemy Twoje dane

5. To jak długo przechowujemy dane zależy od tego, do czego są nam one potrzebne.

Czy musisz podać dane

6. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne, żeby wziąć udział w Akcji i otrzymać Zestawy. Jeżeli nie podasz wymaganych danych, nie będziemy mogli wysłać Zestawów do Szkoły rodzenia.
7. Dane zbierane automatycznie, np. adres IP, cookies przekazujesz nam tylko wtedy, gdy korzystasz z Serwisu. Jeżeli nie chcesz, aby dane były gromadzone, możesz skorzystać z trybu incognito albo zmienić ustawienia swojej przeglądarki.
8. Korzystanie z trybu incognito lub zablokowanie cookies nie wpływa na możliwość wysłania formularza, ale może ograniczyć niektóre funkcje strony.
9. Nie będziemy podejmowali w oparciu o Twoje dane zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Komu możemy przekazać Twoje dane

10. Twoje dane możemy przekazać do:
    1. 10.1. Galderma Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS0000050060) – która odpowiada za obsługę logistyczną i organizację wysyłki Zestawów,
    2. 10.2. BioGajaMed sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu (KRS0000747922) – która zarządza magazynem i realizuje wysyłkę Zestawów,
    3. 10.3. firm kurierskich– które odpowiadają za dostarczenie Zestawów,
    4. 10.4. podmiotów, które świadczą usługi informatyczne i utrzymania poczty elektronicznej,
    5. 10.5. organów publicznych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa,
    6. 10.6. prawników, księgowych.
11. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jakie masz prawa

12. Ponieważ przetwarzamy Twoje dane, masz szereg uprawnień.

Co warto wiedzieć o plikach cookies

13. Używamy plików tekstowych zwanych Cookies. Cookies zapisywane są na Twoim urządzeniu. Używamy ich, aby poprawić komfort korzystania z witryny, analizować jej działanie.
14. Przy pierwszym wejściu do Serwisu, wyświetlamy baner cookies, który umożliwia Ci wyrażenie zgody na określone kategorie cookies. Możesz:
    1. 14.1. zaakceptować wszystkie pliki,
    2. 14.2. wybrać konkretne kategorie, na które się zgadzasz,
    3. 14.3. nie robić nic, a wtedy uruchomimy tylko niezbędne pliki cookies.
15. Do korzystania z Serwisu wykorzystujemy pliki cookies niezbędne do jego działania. Pozostałe pliki cookies, np. analityczne, funkcjonalne, uruchamiamy tylko za Twoją zgodą. Jeżeli jej nie wyrazisz, możesz napotkać utrudnienia w korzystaniu z Serwisu.
16. Stosujemy Cookies głównie do celów funkcjonalnych, takich jak zarządzanie sesją i zapisywanie preferencji. Dzięki nim analizujemy dane.
17. Cookies nie zmieniają konfiguracji Twojego komputera, instalują ani nie odinstalowują programów, a także nie wpływają na integralność systemu bądź danych.
18. W naszym Serwisie stosujemy pliki Cookies:

19. Gromadzimy adresy IP odwiedzających Serwis. Wykorzystujemy je do diagnozowania problemów technicznych, tworzenia analiz statystycznych i administrowania stroną. Dane te pomagają nam także udoskonalać Serwis.
20. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, na podstawie Twoich danych.
21. Możemy zmienić Politykę Prywatności. Poinformujemy Cię o tym - umieszczając informację w Serwisie.

Kto organizuje Akcje

1. Organizatorem Akcji Promocyjnej „Od Pierwszych Dni Życia” (Akcja) jesteśmy my – We Are PR sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (NIP 8133890422, KRS 0001008404).
2. Skontaktować się z nami można:
1. 2.1. e-mailowo: info@odpierwszychdnizycia.pl
2. 2.2. telefonicznie: +48 886 522 190
3. 2.3. listownie: We Are PR sp. z o.o., ul. Powstańców Listopadowych 29e/4, 35-606 Rzeszów
3. Strona internetowa Akcji (Serwis) działa pod adresem: www.odpierwszychdnizycia.pl
4. W Akcji mogą wziąć udział wyłącznie:
1. 4.1. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
2. 4.2. osoby prawne,
   które działają na terenie Polski i zajmują się rofesjonalnie organizacją zajęć przygotowujących kobiety ciężarne do porodów (Szkoły rodzenia).

Na czym polega Akcja

5. W ramach Akcji, Szkoły rodzenia mogą otrzymać zestawy dermokosmetyków marki Cetaphil. Zestawy będą zawierały - według naszego wyboru - produkty miniaturowe, a także czasem pełnowymiarowe.
6. Każda zweryfikowana przez nas Szkoła rodzenia otrzyma Zestawy. Zapewniamy zapas Zestawów na 3 miesiące, według tego co Szkoła rodzenia zadeklarowała w formularzu.
7. Szkoły rodzenia przekażą Zestawy uczestniczkom ich kursów.

Jak zgłosić się do Akcji

8. Aby zgłosić się do udziału w Akcji, osoba uprawniona do reprezentowania Szkoły rodzenia musi wypełnić formularz dostępny na stronie www.odpierwszychdnizycia.pl.
9. Formularz musi być wypełniony prawdziwymi danymi.
10. W formularzu Szkoła rodzenia podaje:
1. 10.1. nazwę swojej działalności lub nazwę Spółki, która prowadzi Szkołę rodzenia,
2. 10.2. adres Szkoły rodzenia – na ten adres wyślemy Zestawy,
3. 10.3. e-mail,
4. 10.4. telefon,
5. 10.5. stronę internetową lub profil w mediach społecznościowych,
6. 10.6. średnią liczbę uczestniczek w miesiącu, która kończy w Szkole rodzenia kurs,
7. 10.7. numer NIP.
11. Warunkiem udziału w Akcji jest zaakceptowanie Regulaminu.

Jakie są kolejne kroki

12. Po tym jak Szkoła rodzenia wypełni formularz, my zweryfikujemy poprawność i prawdziwość danych. Możemy skontaktować się z osobą, która wypełniła formularz telefonicznie lub e-mailowo, żeby zweryfikować podane dane. Możemy żądać dodatkowych dokumentów lub informacji.
13. Na podany adres e-mail wyślemy wiadomość z informacją, czy Szkoła rodzenia zakwalifikowała się do Akcji czy też nie.
14. Jeśli Szkoła rodzenia zostanie przyjęta do Akcji, wyślemy na adres podany w formularzu Zestawy. Każdy Zestaw zawiera produkty miniaturowe w ilości odpowiadającej trzymiesięcznemu zapotrzebowaniu – czyli trzy razy tyle, ile uczestniczek podano w formularzu.
15. Zestawy wyślemy kurierem na nasz koszt. Nie gwarantujemy konkretnego terminu dostawy.
16. Jeżeli Szkoła rodzenia nie odbierze przesyłki, traci możliwość udziału w Akcji i Zestawy wracają do nas. W takiej sytuacji nie jesteśmy zobowiązani do ponownej wysyłki.
17. Szkoła rodzenia może wziąć udział w danej edycji Akcji tylko raz. Maksymalna liczba Zestawów, jakie może otrzymać jedna Szkoła rodzenia, to 500 sztuk.
18. Akcja trwa od 12 września 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. lub do wyczerpania zapasów.

Czego nie możesz robić z Zestawami

19. Zestawy są przeznaczone wyłącznie dla uczestniczek kursów rodzenia. Szkoła rodzenia rozda wszystkie otrzymane Zestawy uczestniczkom swoich szkoleń, aż do wyczerpania zapasów.
20. Zestawy mają charakter promocyjny. Zakazane jest ich odsprzedawanie w jakikolwiek sposób - w tym m.in. na OLX, Vinted, Allegro. Szkoła rodzenia nie może także rozdawać Zestawów w inny sposób, niż określa to Regulamin. Jeżeli Szkoła rodzenia naruszy te zasady - możemy dochodzić od niej kary umownej w kwocie 5.000 zł. Możemy też dochodzić odszkodowania ponad karę.

Jakie są zasady składania reklamacji

21. Z tytuły Akcji nie przysługują roszczenia reklamacyjne.
22. Jeżeli uczestniczki kursów Szkół rodzenia zauważą jakieś nieprawidłowości w działaniu produktów, które są w Zestawach powinny zgłosić to telefonicznie pod numerem: +48 22 331 21 80 lub mailowo: safety.poland@galderma.com.

Jakie my mamy uprawnienia

23. Możemy zmieniać Regulamin w każdym czasie. Do zgłoszeń, które Szkoła rodzenia wyśle do nas przed zmianą Regulaminu, stosujemy wersję sprzed zmian.
24. Mamy prawo odwołać Akcję w każdym momencie jej trwania. Informacje o tym zamieścimy na stronie www.odpierwszychdnizycia.pl. Szkoły rodzenia nie mogą kierować wobec nas żadnych roszczeń z tego tytułu.
25. Sądem właściwym dla spraw dotyczących Akcji jest Sąd właściwy dla naszej siedziby.